在庫切れを起こさず、最小限の在庫で材料の管理を行うしくみです。
材料の一日の使用量、発注から納品までの日数から、発注点を決め、在庫が発注点に達したら、発注を行います。発注点の材料には、札がかかっており、オペレーターは、札をボードの発注依頼にかけます。発注担当者は札をとり、業者に発注します。
発注がすんだら、札は、今度はボードの発注済にかけられます。また、納品後発注済にかかっていた札は、また発注点の材料にかけられるというわけです。
材料の置き方にも何回かの改善を施し、使用する材料を取った跡には、残りの在庫数がわかるようになっています。